Cómo usar FactuScan sin perderte.
Esta guía resume el flujo recomendado para obtener datos fiables: subir, revisar, validar, informar y exportar.
1. Sube facturas
Entra en Subir factura, elige si es ingreso o gasto y añade PDF, JPG o PNG. Los documentos se procesan de forma temporal y no se conservan permanentemente.
2. Revisa los campos
Comprueba proveedor, NIF, fecha, base imponible, IVA, IRPF y total. Marca como no necesario lo que no aplique. El concepto se asigna automáticamente. Puedes cambiarlo o añadir una descripción si lo necesitas; revisarlo es opcional.
3. Valida solo lo correcto
Una factura validada entra en dashboard e informes. Las pendientes o en revisión no se usan para cálculos fiscales. El concepto no bloquea la validación ni determina por sí solo la deducibilidad.
4. Genera informes
En Informes selecciona año, trimestre y tipo: modelo 303, modelo 130 o retenciones. En Pro y Gestoría puedes exportar rangos más completos.
5. Exporta o importa datos
Descarga PDF, Excel o CSV con el concepto y su estado de revisión junto a cada factura. Los informes fiscales incluyen un anexo de documentos. Puedes importar datos estructurados sin repetir el OCR.
Buenas prácticas
- Usa PDF con texto siempre que puedas: mejora precisión y reduce revisión.
- Valida solo facturas correctas: el dashboard e informes dependen de esa decisión.
- Usa rangos de exportación para enviar a tu asesoría un informe limpio y trazable.
- Si importas datos históricos, respeta la plantilla estructurada para evitar reprocesar OCR.