Autónomos, empresas y gestorías · 4 min de lectura
OCR de facturas: qué extrae y qué conviene revisar
Cómo convertir PDF e imágenes de facturas en datos utilizables y detectar fechas, monedas e importes que necesitan comprobación.
Por FactuScan · Actualizado el
Qué significa OCR
OCR significa reconocimiento óptico de caracteres. Permite leer texto dentro de una imagen o un PDF y convertirlo en información que una aplicación puede organizar. En una factura interesa separar los campos: número, fecha, proveedor, base, impuestos y total.
La extracción depende de la calidad y estructura del documento. Un PDF con texto seleccionable suele resultar más fácil de interpretar que una fotografía borrosa, inclinada o cortada. No existe una garantía de precisión universal para cualquier documento.
Prepara un documento completo
Utiliza la factura completa, con todas las páginas y los importes legibles. En una fotografía evita sombras sobre las cifras, refleja el documento entero y comprueba que los pequeños caracteres se distinguen.
Selecciona si la operación es ingreso o gasto antes de subirla. Evita añadir el mismo documento varias veces: el flujo debe mantener una referencia clara entre la factura original y sus datos.
Detecta las incoherencias antes de validar
Una fecha ambigua, una moneda diferente o varias líneas de impuestos pueden necesitar una comprobación. Compara la base, el impuesto y el total con el original. Si un dato no se aplica, utiliza la opción prevista en el formulario en lugar de introducir un valor inventado.
FactuScan conserva temporalmente los originales que requieren revisión para poder compararlos junto al formulario. Al validar o eliminar la factura se inicia la retirada de ese archivo. Conserva tu propio documento original.
Del dato extraído al informe
Las facturas validadas alimentan el dashboard y los informes del espacio correspondiente. Los conceptos automáticos ayudan a entender los gastos y pueden ajustarse sin convertir cada documento en un proceso obligatorio de clasificación.
Antes de preparar una declaración comprueba el perfil fiscal y el periodo. El OCR estructura documentos; no acredita que una operación sea deducible ni sustituye la revisión tributaria que corresponda.
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir fotografías de facturas?
Sí, en los formatos de imagen admitidos por FactuScan. La fotografía debe incluir el documento completo y mostrar cifras y texto legibles.
¿Las facturas pendientes aparecen en el cálculo fiscal?
No. Las facturas pendientes de revisión quedan fuera de los cálculos fiscales hasta su validación.